我是供应商
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未整理
供销平台 供销平台-手册 ERP企业版-手册 平台对接-店铺授权 分销小程序
待办
我是供应商 – 审单工作台
订单策略-系统设置流程
匹配仓库
匹配快递
- 偏远提醒
- 超重提醒
自动审单
库存同步(电商平台&旺店通系统)
电商平台设置:
- 电商平台&旺店通系统 商家编码 一致确认
旺店通系统设置:
- 基础设置 – 订单发货 – 开启库存 同步
- 基础设置 – 订单发货 – 开启高频库存 同步
- 库存同步
- 关闭 不同步库存
- 优先级:多策略 优先级 数量越大优先级越高
- 勾选 组合装库存按指定仓库单品库存汇总后计算
- 库存数量 勾选
- + 采购到货量(指已采购,已到货,待入库的数量)
- – 预订单量(指预售过程中,已付过款的订单)
- – 待审核量(指已付款待发货的库存)
- – 未付款量(指根据平台已下单,未付款,占用库存)
- – 待发货量(指已付款待发货的库存)
- – 锁定库存量(指 可安排库存 锁定)
平台仓 的设置 @旺店通 客服
新建店铺 操作流程
- 新建店铺
- 操作返款
- 自动下载订单
- 下载物流(没有物流映射 无法自动回传单号)
系统通知 | 异常预警
订单审核 | 【订单审核】【销售出库单】
退换货 | 【预退货入库单】【退换管理】
- 【预退货入库单】未处理订单,关联【退换管理】中对应订单
- 修改 – 审核 – 结算 – 标记
- 【预退货入库单】未处理订单,无关联的【退换管理】中订单,在【预退货入库单】右键 新建退货单,
- 修改 – 审核 – 结算 – 标记
- 【预退货入库单】 标记[已完结],
【退换管理】标记[已完结]
采购单管理 |
库存管理 | 委外批次管理
分销商管理 | 充值审核
分销管理
转运仓加减库存 | 1复制采购单 – 2采购开单 – 3入库单管理
旺店通 – 操作指导
设置
- 开通账号 | 安全设置 设置权限(设置账号密码、分配app登录权限)
- 人工单号 | 如何录入单号发货-转运仓
- 设置-策略设置-库存锁定 | 可锁定、解锁库存
- 设置-策略设置-自动审单 |
设置 – 策略设置 – 自动审核策略
- 16:00
- 店铺指定物流
设置 – 策略设置 – 选仓策略
- 北京三仓(覆盖范围:北京、河北、天津、内蒙古、黑龙江、辽宁、吉林)
- 郑州一仓(覆盖范围:全国)
- 中转仓(覆盖范围:除以上范围其它货品)
设置 – 策略设置 – 物流策略
设置 – 策略设置 – 库存同步
- 设置:北京三仓 + 郑州一仓 + 中转仓
- 设置:店铺TB JD PDD DY 1688 SPH KS
货品
货品 – 货品档案
货品 – 货品档案 – 平台货品
- 负库存 | 在货品-货品档案-勾选【负库存出库】
- 货品-货品档案 | 新增货品:新增货品档案(品牌供应商等信息),库存管理(新增货品、上传货品信息),采购单管理(记得选择所有品牌、所有供应商)
- 货品-平台货品 | 查看自营店铺商品规格的规格编码、价格、平台库存
- 货品-商品多店铺货 | 组合好商品 批次上架到平台
- 平台商品 与 系统商品 绑定关系 更改
采购
- 采购单的入库商品实时批次 | 通过 “入库明细” 直接查看
- 采购单价格、规格设置 | 采购 – 供应商货品
分销
- 平台订单 转 转运仓 发货,回传失败原因:平台电子面单平台类型校验机制造成,需要手动回传平台。
运费需要设置的2种
- 订单 录单 – 【分销物流资费】 线上分销订单 设置的分销等级计运费
- 我的分销商 展架 – 【分销物流资费展架(展架)】
图片不显示的操作
- 1,保存导出表格“取消部分”表格,点击 取消供销关系,
- 2,再导入商品, 再更新导入
订单
- 退款订单 | 分销商退款 订单驳回 再次推送 | 右键清除驳回 审核推送
- 缺货订单 | 快速替换货
- 优先处理订单 | 急单优先处理
- 分销订单发货失败 | 销售出库页面 – 驳回 – 重审
- 委外订单 | 设置订单标记、冻结解冻处理
- 多多店铺订单 客户二次修改地址如何处理?(订单审核 – 选中订单右键-订单刷新)
- 店铺指定快递+仓库指定快递
- 快递物流跟踪
- 平台店铺后台/旺店通企业版/仓库wms 物流映射关系设置
- 平台订单商品 与 旺店通系统代码 不匹配 修改设置
退货管理 – 退换货
- 退货结算 | 结算图
- 停止等待 | 针对于退货单,若剩下货品不需要正常入库,直接操作【停止等待】即可,停止等待就相当于剩下的货品不需要再次入库,操作之后,不可撤销操作。
- 退货预入库管理,
- 退货预入库 | 无头退货单预处理(不支持外仓退换货处理)
- 退换货 | 1,分销商售后单 – 审核 – 退换货 2,自名字叫店铺售后单 3,委外出入库开单 – 委外出入库单管理【异常退货单处理办法】
库存
- 库存批次 1委外批次库存(仓库配置开启同步、每天凌晨更新数据) 2入库明细
- 委外批次库存(仓库配置开启同步、每天凌晨更新数据)
- 委外库存盘点
分销商(网名)分类的 销售明细 及 运费 汇总统计 办法:
事务
账款
CRM
统计
统计 – 委外批次库存
- 查看批次 | 仅支持查看入库批次
数据中心
直播
旺店通 – 企业版 – 账号登录方式:
- 1,桌面 旺店通ERP 软件下载
- 2,App(ERP欢迎页 右下底部 扫描下载)
财务
数据备份
- 订单
- 发货单
- 采购订单
- 退换货单
- 其它入库单
- 其它出库单
- 分销商 订单、退换货单
系统
- admin | 发函重置
定义经销商等级
合作伙伴(出厂价 包邮)| 订单金额大 ToB出货,直接系统对接,见款发货
A级(出厂价+7.6) | 正常一件代发经销商,经常有单
B级(出厂价*1.5 包邮)| 大客户渠道
C级(最低零售价= 出厂价*1.3) | 试销客户
场景-春节期间物流加价
核算方式:
核实对应订单 扣除物流费用 查看物流单方式