我是供应商

 

我是供应商

财务收款

客服 | 客服话术  大促   群发模板  路由解读  仓储群  快递快运

工具 | 旺店通  店铺  所有页面  开放平台

进阶 | 虚拟货主(wms)  警戒库存

 

 

我是仓库

仓库 | 残品库  盘点流程

财务 | 仓库对账单  仓库分拣  仓库入库  仓库退换货 云仓群  仓库发货框架  自定义条码

备用 | 北京仓2  北京二仓  上海仓  上海二仓  深圳仓  西安仓  固安仓  海南仓  新疆中转仓  转运仓  集运仓

 

我是店铺运营

 

 

我是客服

 

 

未整理

供销平台  供销平台-手册  ERP企业版-手册  平台对接-店铺授权  分销小程序

 

 

 

待办

 

 

 

 


 

我是供应商  –  审单工作台

 

订单策略-系统设置流程

匹配仓库

匹配快递

商品替换

订单提醒

  • 偏远提醒
  • 超重提醒

自动拆单

自动审单

 

库存同步(电商平台&旺店通系统)

电商平台设置:

  • 电商平台&旺店通系统  商家编码 一致确认

旺店通系统设置:

  • 基础设置 – 订单发货 – 开启库存 同步
  • 基础设置 – 订单发货 – 开启高频库存 同步
  • 库存同步
    • 关闭 不同步库存
    • 优先级:多策略 优先级  数量越大优先级越高
    • 勾选 组合装库存按指定仓库单品库存汇总后计算
    • 库存数量  勾选
      • + 采购到货量(指已采购,已到货,待入库的数量)
      •  – 预订单量(指预售过程中,已付过款的订单)
      •  – 待审核量(指已付款待发货的库存)
      •  – 未付款量(指根据平台已下单,未付款,占用库存)
      •  – 待发货量(指已付款待发货的库存)
      •  – 锁定库存量(指 可安排库存 锁定)

 

平台仓  的设置  @旺店通 客服

 

 

新建店铺 操作流程

  • 新建店铺
  • 操作返款
  • 自动下载订单
  • 下载物流(没有物流映射 无法自动回传单号)

 

 

 

系统通知 | 异常预警

订单审核 | 【订单审核】【销售出库单】

退换货 | 【预退货入库单】【退换管理】

  • 【预退货入库单】未处理订单,关联【退换管理】中对应订单
    • 修改 – 审核 – 结算 – 标记
  • 【预退货入库单】未处理订单,无关联的【退换管理】中订单,在【预退货入库单】右键 新建退货单,
    • 修改 – 审核 – 结算 – 标记
    • 【预退货入库单】 标记[已完结],
      【退换管理】标记[已完结]

采购单管理 |

库存管理 | 委外批次管理

分销商管理 | 充值审核

分销管理

转运仓加减库存 | 1复制采购单 – 2采购开单 – 3入库单管理

 

 

旺店通 –  操作指导

 

设置

  • 开通账号 |  安全设置  设置权限(设置账号密码、分配app登录权限)
  • 人工单号 | 如何录入单号发货-转运仓
  • 设置-策略设置-库存锁定 | 可锁定、解锁库存
  • 设置-策略设置-自动审单 |

设置 – 策略设置 – 自动审核策略

  • 16:00
  • 店铺指定物流

设置 – 策略设置 – 选仓策略

  • 北京三仓(覆盖范围:北京、河北、天津、内蒙古、黑龙江、辽宁、吉林)
  • 郑州一仓(覆盖范围:全国)
  • 中转仓(覆盖范围:除以上范围其它货品)

设置 – 策略设置 – 物流策略

设置 – 策略设置 – 库存同步

  • 设置:北京三仓 + 郑州一仓 + 中转仓
  • 设置:店铺TB  JD  PDD  DY  1688  SPH  KS

 

 

货品

货品 – 货品档案

货品 – 货品档案 – 平台货品

  • 负库存 | 在货品-货品档案-勾选【负库存出库】
  • 货品-货品档案 | 新增货品:新增货品档案(品牌供应商等信息),库存管理(新增货品、上传货品信息),采购单管理(记得选择所有品牌、所有供应商)
  • 货品-平台货品 | 查看自营店铺商品规格的规格编码、价格、平台库存
  • 货品-商品多店铺货 | 组合好商品 批次上架到平台
  • 平台商品 与 系统商品 绑定关系 更改

 

 

采购

  • 采购单的入库商品实时批次  |  通过 “入库明细” 直接查看
  • 采购单价格、规格设置 | 采购 – 供应商货品

 

 

分销

  • 平台订单 转 转运仓 发货,回传失败原因:平台电子面单平台类型校验机制造成,需要手动回传平台。
  • 分销商订单金额的组成:企业版的原始单号 = 分销商编码-分销端的出库单号

运费需要设置的2种

  • 订单 录单 – 【分销物流资费】 线上分销订单 设置的分销等级计运费
  • 我的分销商 展架 – 【分销物流资费展架(展架)】

图片不显示的操作

  • 1,保存导出表格“取消部分”表格,点击 取消供销关系,
  • 2,再导入商品, 再更新导入

 

 

订单

退货管理 – 退换货

  • 退货结算 | 结算图
  • 停止等待 | 针对于退货单,若剩下货品不需要正常入库,直接操作【停止等待】即可,停止等待就相当于剩下的货品不需要再次入库,操作之后,不可撤销操作。
  • 退货预入库管理,
  • 退货预入库 | 无头退货单预处理(不支持外仓退换货处理)
  • 退换货 | 1,分销商售后单 – 审核 – 退换货  2,自名字叫店铺售后单  3,委外出入库开单 – 委外出入库单管理【异常退货单处理办法】

 

 

库存

  • 库存批次  1委外批次库存(仓库配置开启同步、每天凌晨更新数据)  2入库明细
  • 委外批次库存(仓库配置开启同步、每天凌晨更新数据)
  • 委外库存盘点

 

 

 

分销商(网名)分类的 销售明细 及 运费 汇总统计 办法:

 

 

事务

 

 

账款

 

 

CRM

 

 

统计

统计 – 委外批次库存

  • 查看批次 | 仅支持查看入库批次

 

 

数据中心

 

 

直播

 

 


 

 

旺店通 – 企业版  –  账号登录方式:

  • 1,桌面  旺店通ERP 软件下载
  • 2,App(ERP欢迎页 右下底部 扫描下载)

 

财务

数据备份

  • 订单
  • 发货单
  • 采购订单
  • 退换货单
  • 其它入库单
  • 其它出库单
  • 分销商 订单、退换货单

系统

  • admin | 发函重置

 

 

 

 

定义经销商等级

合作伙伴(出厂价 包邮)| 订单金额大 ToB出货,直接系统对接,见款发货

A级(出厂价+7.6) | 正常一件代发经销商,经常有单

B级(出厂价*1.5 包邮)| 大客户渠道

C级(最低零售价= 出厂价*1.3) | 试销客户

 

 

场景-春节期间物流加价

核算方式:

核实对应订单 扣除物流费用  查看物流单方式